Office 2021 vs. Microsoft 365: ¿Cuál debería comprar?

Si es nuevo en Microsoft Office o planea actualizar el conjunto de aplicaciones, encontrará dos productos, incluidos Office 2021 y las aplicaciones de Office de Microsoft 365, lo que hace que la decisión sea un poco más complicada. Aunque estas ofertas le dan acceso al mismo conjunto de aplicaciones, la diferencia se reduce a la lista de beneficios y costos adicionales.

Lo que necesitas saber sobre Microsoft 365

Microsoft 365 es el nombre del servicio pago que reemplazó a Office 365. El servicio tiene un nombre diferente, pero ofrece las mismas aplicaciones disponibles con Office 2021, además de los beneficios del nombre anterior. La única diferencia es que también obtendrás muchos extras nuevos.

Microsoft 365 es la nueva marca del servicio pago que reemplaza a Office 365.

Dado que este es un servicio pago, realizará pagos todos los meses (o todos los años) para usar el conjunto de aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y otras en todos sus dispositivos (computadoras de escritorio, computadoras portátiles). , tabletas y teléfonos). Sin embargo, esto es siempre que solo cinco dispositivos accedan a la cuenta a la vez.

Además, si obtiene el plan de suscripción familiar, puede compartir la cuenta con hasta cinco usuarios adicionales para un total de hasta seis personas con un plan.

Quizás la ventaja más significativa es que nunca más tendrá que pensar en actualizaciones. Cuando instale las aplicaciones de Office desde Microsoft 365, siempre estará en la última versión. Esto significa que una vez que las aplicaciones estén instaladas, recibirán automáticamente actualizaciones de seguridad y mantenimiento, mejoras y nuevas funciones tan pronto como estén listas. Por ejemplo, una vez que esté disponible, podrá instalar la versión rediseñada de Office en Windows 11 o Windows 10.

El servicio le permite acceder a funciones basadas en la nube para mejorar su productividad en la escuela, la oficina y en todos los dispositivos (Windows, macOS, iOS y Android). Todos los miembros del plan obtendrán 1 TB de almacenamiento en OneDrive (hasta 6 TB en total con la suscripción familiar) y minutos de Skype. La suscripción también incluye soporte por teléfono y chat para resolver cualquier problema.

Si tiene muchas fotos y videos, además del 1TB de almacenamiento en la nube existente, es posible comprar hasta 1TB de almacenamiento adicional de OneDrive en incrementos de 200GB por $ 1.99 extra por mes, duplicando la capacidad total de almacenamiento a 2TB (1TB ya incluido con el plan y 1TB con el plan adicional) por $ 9.99 por mes. La opción está disponible para miembros de Microsoft 365 Personal y Family. Sin embargo, solo el titular principal de la cuenta recibirá el almacenamiento adicional si tiene el plan familiar.

¿Quién debería comprar Microsoft 365?

Microsoft 365 es la mejor opción si quieres todo, ya que puedes instalar las aplicaciones en todos los dispositivos (Windows 11, 10, 8.1 y macOS). También es la única opción que proporciona actualizaciones continuas a un bajo costo de propiedad. Por el contrario, Office 2021 solo le permite instalar las aplicaciones en una computadora con Windows 11 (o Windows 10), y debe pagar nuevamente por las actualizaciones.

Si necesita acceso al conjunto de aplicaciones, Microsoft 365 es quizás su mejor opción.

La opción de servicio en la nube viene en dos ofertas. Si fuera el único que usa las aplicaciones y los servicios en la nube, el plan “Microsoft 365 Personal” es para usted. Cuesta $ 70 al año (o $ 7 / mes) y le brinda acceso a todas las aplicaciones, junto con 1 TB de almacenamiento OneDrive.

Por otro lado, si planeas compartir la suscripción con familiares o amigos, el plan “Microsoft 365 Family” es la opción para ti. Cuesta $ 100 por año ($ 10 / mes), puede compartir (usando la pestaña “Servicios y suscripciones” en su cuenta de Microsoft en línea) los beneficios con hasta seis familiares y amigos, y todos obtienen su propio 1TB de almacenamiento OneDrive. Además, pueden acceder a los servicios en hasta cinco dispositivos al mismo tiempo.

Independientemente del plan que seleccione, tendrá acceso a los servicios adicionales, incluida la experiencia de Microsoft Family Safety para administrar el tiempo de pantalla, el uso de aplicaciones y juegos, compartir ubicación, monitorear el comportamiento de conducción de los conductores jóvenes y más.

Otras características premium incluyen el Editor de Microsoft para la revisión gramatical, la ortografía y el estilo de escritura con ayuda de IA y otras herramientas creativas basadas en IA. Por ejemplo, PowerPoint Presenter Coach lo ayuda a practicar presentaciones y Designer le permite crear presentaciones de diapositivas efectivas. Resume Assistant es una gran herramienta para escribir los mejores currículums en Word con información impulsada por Microsoft LinkedIn. Además, hay Money in Excel para ver, rastrear y organizar las finanzas del hogar. También recibirá contenido creativo como iconos, fuentes, fotos de archivo y plantillas premium para Word, Excel y PowerPoint.

La suscripción también desbloquea la versión premium del sitio web de Outlook, que incluye todo en la versión gratuita, más 50 GB de almacenamiento, elimina anuncios y ofrece cifrado de mensajes y seguridad mejorada. Como miembro de pago, también recibirá ofertas especiales de los socios de Microsoft.

Algunos servicios incluidos con Microsoft 365 también están disponibles sin una suscripción con una cuenta de Microsoft, pero solo obtendrá funcionalidades limitadas que solo se pueden desbloquear con una suscripción.

Cuando elige una de las suscripciones, deberías obtener el plan anual para ahorrar dinero, además de que no tiene que preocuparse por los pagos durante al menos un año.

La empresa también ofrece el servicio sin costo adicional utilizando una dirección de correo electrónico escolar válida si eres estudiante o profesor. Este plan le permite instalar Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams y otras herramientas escolares de forma gratuita.

Windows 7 ya no es compatible, lo que significa que deberá actualizar a Windows 11 o al menos debería actualizar a Windows 10 para instalar las aplicaciones.

Lo que necesitas saber sobre Oficina 2021

Microsoft Office 2021 es el nombre de la versión independiente del conjunto de aplicaciones, y es la oferta que no requiere suscripción. Esto significa que eres el propietario de la copia para siempre después de la compra única.

La versión independiente de Office (también conocida como versión “local” o “perpetua”) le permite instalar y actualizar las aplicaciones en una computadora. Sin embargo, no puede actualizar a la siguiente versión. En otras palabras, puede continuar usando las aplicaciones durante su ciclo de vida (generalmente cinco años) y más (sin actualizaciones). Sin embargo, cuando tenga que actualizar a otra versión en el futuro, tendrá que comprar el producto nuevamente.

Office 2021 viene con Word, Excel, PowerPoint y Outlook (solo en la versión comercial), pero incluye solo un alcance limitado de características y no tiene los mismos beneficios disponibles con una suscripción a Microsoft 365. Por ejemplo, no encontrará funciones basadas en la nube y la inteligencia artificial u otros servicios como la versión premium de “Outlook.com” y 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive.

¿Quién debería comprar Office 2021?

El paquete de Microsoft Office 2021 se diseñó para clientes comerciales con licencias por volumen que no están preparados para aplicaciones basadas en la nube y tienen requisitos específicos para utilizar el conjunto de aplicaciones en las instalaciones. Sin embargo, cualquier persona a la que no le guste una suscripción puede adquirir esta oferta.

Cualquiera puede comprar Office 2021, pero esta versión ha sido diseñada para ciertos clientes comerciales.

Si es un usuario doméstico, esta opción solo tiene sentido si puede pagar el costo inicial y desea una experiencia más tradicional. También puede ser una buena opción si planea usar las aplicaciones en una computadora, no necesita características adicionales o no está listo para la suscripción a Microsoft 365.

Aunque solo está comprando una licencia para una computadora con Windows 11, Windows 10 o macOS con este producto, también puede instalar las aplicaciones en su teléfono, pero con funcionalidades limitadas.

Office 2021 viene en tres versiones, que incluyen Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 y Office Professional 2021, y por lo general tienen un precio de $ 150, $ 250 y $ 440, respectivamente. Oficina Hogar y Estudiantes 2021 viene con Word, Excel y PowerPoint, mientras que Oficina Hogar y Empresas 2021 incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Profesional de oficina 2021 viene con todas las aplicaciones, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access.

A diferencia de las versiones anteriores, Office 2021 solo es compatible con Windows 11, Windows 10 o las tres versiones más recientes de macOS. Si desea instalar Office en Windows 8.1, necesitará una suscripción a Microsoft 365.

Microsoft 365 frente a Office 2021: ¿Cuál deberías comprar?

La decisión final se reduce a cuánto necesita de las aplicaciones y otros servicios. Si planea quedarse con Office durante muchos años, Microsoft 365 es sin duda su mejor opción. La razón es que con la suscripción, obtendrá acceso completo a las aplicaciones y los beneficios a un bajo costo de propiedad.