Con respecto a las computadoras, un archivo es una pieza de información. Puede ser accedido por el sistema operativo o programas individuales. El nombre se deriva de los documentos físicos en papel que se usaban en las oficinas. Dado que los archivos de computadora tienen el mismo propósito, reciben el mismo nombre. También se puede considerar como un objeto informático que almacena datos. Si está utilizando un sistema GUI, los archivos se mostrarán como iconos. Puede hacer doble clic en un icono para abrir el archivo correspondiente.
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¿Qué es un archivo de computadora?
Los archivos de computadora pueden variar en su formato. Se dice que los archivos que son similares en tipo (de información almacenada) tienen el mismo formato. La extensión del archivo, que forma parte del nombre del archivo, le indicará su formato. Los diferentes tipos de archivos son: archivo de texto, archivo de datos, archivo binario, archivo gráfico, etc. La clasificación se basa en el tipo de información almacenada en el archivo.
Los archivos también pueden tener ciertos atributos. Por ejemplo, si un archivo tiene un atributo de solo lectura, no se puede agregar nueva información al archivo. El nombre del archivo también es uno de sus atributos. El nombre del archivo indica de qué se trata el archivo. Por lo tanto, es mejor tener un nombre significativo. Sin embargo, el nombre del archivo de ninguna manera afecta el contenido del archivo.
Los archivos de computadora se almacenan en varios dispositivos de almacenamiento: discos duros, unidades ópticas, etc. La forma en que se organizan los archivos se denomina sistema de archivos.
Dentro de un directorio, no se permiten 2 archivos con el mismo nombre. Además, ciertos caracteres no se pueden usar al nombrar un archivo. Los siguientes son los caracteres que no se aceptan en un nombre de archivo: / , \, <, >, :, *, ?, |. Además, ciertas palabras reservadas no se pueden usar al nombrar un archivo. El nombre del archivo va seguido de su extensión (2-4 caracteres).
Cada sistema operativo tiene un sistema de archivos para brindar seguridad a los datos en los archivos. La gestión de archivos también se puede realizar manualmente o con la ayuda de herramientas de terceros.
Hay un conjunto de operaciones que se pueden realizar en un archivo. Ellos son:
- Creando un archivo
- Lectura de datos
- Modificar el contenido del archivo
- Abriendo el archivo
- Cerrar el archivo
Formatos de archivo
Como se mencionó anteriormente, el formato de un archivo significa el tipo de contenido que almacena. Los formatos comunes para un archivo de imagen son JPEG, JPG, PNG. Los documentos de texto pueden tener la extensión docx o txt. Los archivos de audio generalmente pertenecen a formatos como wav y mp3, mientras que mp4 es una extensión que llevan los archivos de video. Ciertos archivos se almacenan en un formato comprimido. Un archivo zip contiene otros archivos y carpetas. Sin embargo, todavía se considera un solo archivo. Un archivo ISO se utiliza para contener la información que se encuentra en un disco. Es una representación de un disco físico. Esto también se considera como un solo archivo.
¿Se puede convertir un archivo de un formato a otro?
Es posible convertir un archivo de un formato a otro. Esto se hace cuando el formato anterior no es compatible con un software o si desea utilizar el archivo para un propósito diferente. Por ejemplo, un archivo en formato doc no es reconocido por un lector de PDF. Para abrirlo con un lector de PDF, debe convertirse a formato PDF. Si desea configurar un audio mp3 como tono de llamada en su iPhone, primero debe convertir el audio a m4r para que el iPhone lo reconozca como tono de llamada.
Muchos convertidores en línea gratuitos convierten archivos de un formato a otro.
Creando un archivo
La creación es la primera operación que el usuario realiza en un archivo. Se crea un nuevo archivo de computadora utilizando un software preinstalado en la computadora. Por ejemplo, si desea crear un archivo de imagen, se utiliza un editor de imágenes. De manera similar, necesitaría un editor de texto para crear un archivo de texto. Después de crear el archivo, debe guardarse. Puede guardarlo en la ubicación predeterminada sugerida por el sistema o cambiar la ubicación según sus preferencias.
Lea también: ¿Qué es exactamente un sistema de archivos?
Para asegurarse de que un archivo existente se abra en un formato legible, debe abrirse solo a través de aplicaciones compatibles. Si no puede determinar un programa adecuado, tome nota de su extensión y consulte en línea los programas que admiten esa extensión en particular. Además, en Windows, obtiene un mensaje de “abrir con” junto con una lista de posibles aplicaciones que pueden admitir su archivo. Ctrl+O es el método abreviado de teclado que abrirá el menú de archivos y le permitirá elegir qué archivo abrir.
Almacenamiento de archivos
Los datos almacenados en archivos y carpetas se organizan en una estructura jerárquica. Los archivos se almacenan en una variedad de medios que van desde el disco duro hasta el disco (DVD y disquete).
Gestión de archivos
Los usuarios de Windows pueden hacer uso del Explorador de Windows para ver, organizar y administrar archivos. Veamos ahora cómo realizar operaciones básicas en archivos como: copiar, mover, renombrar, eliminar y enumerar los archivos en un directorio/carpeta.
1. Obtener una lista de archivos por directorio/carpeta
Abra Windows Explorer/Computer, vaya a la unidad C:. Aquí es donde encontrará los archivos y carpetas en el directorio raíz de su disco duro principal. Busque sus archivos en la carpeta de archivos de programa o Mis documentos, ya que estas son las 2 carpetas comunes donde se pueden encontrar la mayoría de sus programas/documentos.
2. Copiar archivos
Copiar un archivo creará un duplicado del archivo elegido. Vaya a los archivos/carpetas que deben copiarse. Selecciónelos haciendo clic en ellos con el mouse. Para seleccionar varios archivos, presione las teclas shift o ctrl. También puede dibujar un cuadro alrededor de los archivos que deben seleccionarse. Haga clic derecho y seleccione copiar. Ctrl+C es el método abreviado de teclado utilizado para copiar. El contenido copiado se almacenará en el portapapeles y podrá pegar los archivos/carpetas en la ubicación que desee. Nuevamente, haga clic derecho y seleccione pegar o use el atajo de teclado Ctrl+V para pegar los archivos copiados.
Dado que dos archivos en el mismo directorio no pueden tener el mismo nombre, el archivo duplicado tendrá el nombre del original con un sufijo numérico. Por ejemplo, si hace una copia de un archivo llamado abc.docx, el duplicado llevará el nombre abc(1).docx o abc-copy.docx.
También puede ordenar los archivos por tipo en el Explorador de Windows. Esto es útil si solo desea copiar archivos de un determinado tipo.
3. Mover archivos y carpetas
Copiar es diferente de mover. Mientras copia, duplica el archivo seleccionado conservando el original. Mover implica que el mismo archivo se desplaza a una ubicación diferente. Solo hay una copia del archivo: se mueve a una ubicación diferente en el sistema. Hay varios métodos para hacer esto. Simplemente puede arrastrar el archivo y soltarlo en su nueva ubicación. O puede cortar (atajo de teclado Ctrl+X) y pegar. Una forma más es usar el comando mover a carpeta. Seleccione el archivo, haga clic en el menú Editar y seleccione la opción Mover a carpeta. Se abre una ventana donde puede seleccionar la nueva ubicación del archivo. Finalmente, haga clic en el botón Mover.
4. Cambiar el nombre de un archivo
El nombre de un archivo se puede cambiar usando diferentes métodos.
- Seleccione el archivo. Haga clic derecho y seleccione Cambiar nombre. Ahora, escriba el nuevo nombre.
- Seleccione el archivo. Presione F2 (Fn+F2 en algunas computadoras portátiles). Ahora escribe el nuevo nombre.
- Seleccione el archivo. Haga clic en Archivo en el menú en la parte superior de la ventana. Selecciona renombrar.
- Haga clic en el archivo. Espere 1-2 segundos y haga clic de nuevo. Escriba el nuevo nombre ahora.
- Borrar un archivo
. ¿Qué es la actualización de Windows?
Nuevamente, hay un par de métodos para eliminar un archivo. Además, tenga en cuenta que si elimina una carpeta, todos los archivos de la carpeta también se eliminarán. Estos métodos se describen a continuación.
- Seleccione el archivo que desea eliminar y presione la tecla Eliminar.
- Seleccione el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú.
- Seleccione el archivo, haga clic en Archivo en el menú de la parte superior. Haga clic en eliminar.
Resumen
- Un archivo de computadora es un contenedor de datos.
- Los archivos se almacenan en varios medios como discos duros, DVD, disquete, etc.
- Cada archivo tiene un formato dependiendo del tipo de contenido que almacena. El formato puede entenderse por la extensión del archivo, que es el sufijo del nombre del archivo.
- Se pueden realizar muchas operaciones en un archivo, como creación, modificación, copia, movimiento, eliminación, etc.
